Lorsque vous décidez de gérer les profils, il ne faut pas oublier que XP conserve toujours une copie cachée des profils. Cette copie se trouve dans un répertoire qui porte le même nom que le code d’accès de l’utilisateur sous le répertoire Profiles du système XP. Ex. : D:\Winnt\profiles\codeJme. Le profil caché de XP cause souvent des problèmes lorsque le type de profil utilisé par l’utilisateur est modifié. Il est préférable de détruire le profil caché avant de commencer à utiliser un nouveau profil. Une autre chose à ne pas oublier, c’est l’espace disque occupé par les profils. Un profil peut occuper entre quelques Mo et quelques Go, selon les applications utilisées par l’utilisateur. Cet espace peut varier beaucoup. Il est donc important de bien planifier l’espace disque nécessaire au stockage.
Il est conseillé aux administrateurs de créer deux répertoires spécifiques dans une branche différente de celle du système afin de bien différencier les profils gérés par l’administrateur de ceux gérés par le système. Un des répertoires peut contenir le modèle des profils que l’on veut mettre en exploitation et l’autre le profil des utilisateurs. Ex. : D:\Profil-Model et D:\Profil-Usager. Le répertoire où se trouvent les profils doit être partagé avec le groupe qui doit utiliser les profils qui s’y trouvent. La sécurité doit permettre la lecture et l’écriture au répertoire du profil de l’utilisateur qui l’utilise.
L’administrateur qui désire utiliser des modèles de profils devrait ajouter autant d’usagers gestionnaires de profil qu’il désire avoir de modèles de profils. Ces usagers possèdent un profil errant qu’ils peuvent modifier au besoin, ce sont
eux qui créent les profils modèles.
Lorsque l’administrateur décide d’assigner un modèle de profil à un usager, il est important de détruire le profil caché avant de lui assigner son nouveau profil. Par la suite, l’administrateur doit utiliser l’outil de gestion de profil que l’on retrouve dans l’icône système du panneau de configuration. L’administrateur copie le profil modèle errant dans le répertoire de l’usager ou du groupe d’usagers et il change la sécurité pour que l’usager ou le groupe en question puisse le modifier.
Si l’administrateur veut rendre ce profil non modifiable par l’individu ou le groupe, il doit renommer le fichier NtUser.Dat par NtUser.man. Il se trouve dans le répertoire spécifique aux profils des individus.