Outlook export contacts vers excel

je n'arrive pas à exporter correctement la partie adresse des contacts outlook 2003 vers excel

si une adresse contact est saisie sur 3 lignes ex :
ligne 1 : 22, rue du Bois
ligne 2 : Résidence Voltaire
ligne 3 : B.P. 343

lors de l'exportation vers excel les trois lignes sont exportées dans une cellule unique et non dans trois cellules différentes (Ligne 1 - Ligne 2 - Ligne 3)

merci de m'indiquer comment régler ce problème d'export ou de manière de saisir les contacts ...

Exporter les contacts vers Excel

Le dossier contacts d'Outlook peut-être exporté vers un format de fichier compatible avec beaucoup d'application. Le plus simple étant d'utiliser le format Excel, mais le plus universel est le format CSV (Comma Separated Values).

Voici la procédure :

- Ouvrir le menu Fichier, Importer et exporter.
- Choisir Exporter des données vers un fichier, Suivant.
- Choisir le format de fichierà générer, Suivant.
- Choisir le dossier Contacts, Suivant.
- Saisir le nom du fichier à créer et indiquer son emplacement sur le disque dur, Suivant.
- Cliquer sur le bouton Terminer pour lancer l'exportation.

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À propos de l'importation et de l'exportation

Outlook permet la copie de données comme des noms et des adresses dans différents programmes, tels que Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint. Vous pouvez, par exemple, exporter vos contacts dans Excel afin de trier les noms et les adresses dans une feuille de données.

Vous pouvez également exporter des éléments dans un fichier Dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d'autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu'emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) à des fins de sauvegarde et enregistrer le fichier à l'emplacement de votre choix. Les fichiers .pst peuvent être définis comme n'étant accessibles qu'en lecture dans Outlook. Toutefois, les propriétés du dossier (autorisations, règles, description, formulaires et affichages) ne sont pas conservées à l'exportation vers un fichier Dossiers personnels. Seul le contenu est exporté.

Remarque Vous ne devez pas exporter d'éléments créés dans plusieurs langages ou dans un langage non pris en charge par votre page de codes système sous un type de fichier qui ne prend pas en charge le langage Unicode. Si, par exemple, vous possédez des éléments créés dans plusieurs langages dans un fichier de dossiers personnels (.pst) Microsoft Outlook, vous ne devez pas exporter les éléments dans un fichier de dossiers personnels (.pst) Microsoft Outlook 97-2002. Ce type de fichier ne prend pas en charge le langage Unicode et, par conséquent, les éléments qui contiennent des caractères dans un langage non pris en charge par la page de codes système dans les champs de type texte, autres que le corps des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d'informations (équivalent d'un fichier pour d'autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) tels que les lignes A et Objet des messages et les propriétés ContactName et BusinessTelephoneNumber des éléments de contact, seront interprétés de manière incorrecte et entraîneront l'affichage de signes « ? » et de texte inintelligible.

Utilisez l'Assistant Importation et Exportation pour exporter des éléments à partir de Outlook.

Source : http://office.microsoft.com/fr-fr/assistance/HP030737641036.aspx

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Solution de rechange :

Exporter des données vers Excel

Grâce à OutlookInside, vous pouvez exporter très rapidement vers Excel, toutes les informations contenues dans vos dossiers Outlook. Qu'il s'agisse d'un dossier de contacts, de calendrier, de journal d'activités ou bien de tâches, OutlookInside saura formater les données pour que vous puissiez les exploiter au mieux sous Excel.

Par exemple, pour exporter les contacts contenus dans [OutlookInside], il vous suffit de cliquer sur le bouton [Choisissez le dossier Outlook].



source : http://www.outlookinside.fr/guide/oi/tour-men6-opt1.asp